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Carbonell Fortuñy Notarios Asociados, S.C.P Avda. Alejandro Rosselló, 40 – 6 · 07002 Palma (Illes Balears) · ESPAÑA
1. INFORMACIÓN AL USUARIO
Responsable del tratamiento
Carbonell Fortuñy Notarios Asociados, S.C.P es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
Finalidad del tratamiento
Los datos personales facilitados a través del formulario de contacto de este sitio web serán tratados con las siguientes finalidades:
• Atención de consultas generales: dar respuesta a las solicitudes de información realizadas por el USUARIO a través del formulario web.
• Gestión de contactos iniciales relacionados con encargos notariales: atender solicitudes vinculadas a servicios notariales, entendiendo que la web no gestiona expedientes notariales completos, sino únicamente el contacto inicial previo a la formalización del encargo.
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Datos tratados
A través del formulario de contacto únicamente se recogen datos identificativos y de contacto (nombre, correo electrónico, teléfono y el contenido del mensaje).
No se recogen datos especialmente protegidos (categorías especiales de datos conforme al artículo 9 del RGPD). El sitio web no permite la aportación de documentación ni archivos adjuntos.
Legitimación del tratamiento
La base jurídica del tratamiento varía en función de la finalidad:
• Artículo 6.1.b) del RGPD: cuando el tratamiento derive de solicitudes relacionadas con servicios notariales, al ser necesario para la aplicación de medidas precontractuales o para el establecimiento de una relación profesional.
• Artículo 6.1.f) del RGPD: para la atención de consultas generales no vinculadas a un encargo notarial concreto, existiendo un interés legítimo del RESPONSABLE en atender las solicitudes de información recibidas a través de su sitio web.
Plazo de conservación
El plazo de conservación de los datos depende de la naturaleza de la comunicación:
• Consultas generales: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta y, una vez resuelta, durante un plazo máximo de un año, salvo que exista otra base que justifique su conservación.
• Solicitudes vinculadas a encargos notariales: los datos se conservarán conforme a las obligaciones legales aplicables a la actividad notarial, incluyendo los plazos de conservación establecidos en la normativa notarial y tributaria.
Transcurridos los plazos indicados, los datos serán suprimidos con medidas de seguridad adecuadas para garantizar su destrucción total o anonimización.
Comunicación de datos a terceros
No se ceden datos a terceros con fines comerciales.
Los datos recogidos a través del formulario de contacto son tratados exclusivamente por el RESPONSABLE y, en su caso, por proveedores técnicos estrictamente necesarios para el funcionamiento del sitio web (servicios de correo electrónico y hosting), que actúan como
encargados del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. No se utilizan herramientas externas de gestión comercial ni plataformas CRM.
Las comunicaciones de datos que, en su caso, pudieran derivarse del ejercicio de la función notarial se realizan conforme a la normativa específica aplicable y quedan fuera del ámbito de este sitio web.
Derechos del usuario
Los derechos que asisten al USUARIO son:
• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer los derechos:
Denominación social: Carbonell Fortuñy Notarios Asociados, S.C.P
Domicilio: Avda. Alejandro Rosselló, 40 – 6, 07002 Palma (Illes Balears)
Correo electrónico: carbonellfortunynotarios@notariacarbonellfortuny.com
2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA
Los campos marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto tienen carácter obligatorio. La cumplimentación de dichos campos es necesaria para atender la solicitud del USUARIO.
La negativa a facilitar los datos obligatorios impedirá la tramitación de la consulta o petición.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
De conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos personales, el RESPONSABLE ha implementado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme al artículo 32 del RGPD.
El RESPONSABLE garantiza que los datos personales son tratados de manera lícita, leal y transparente, y que son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados, de conformidad con los principios establecidos en el
artículo 5 del RGPD.
4. INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE COOKIES
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5. CONTACTO
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Domicilio: Avda. Alejandro Rosselló, 40 – 6, 07002 Palma (Illes Balears)
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Correo electrónico: carbonellfortunynotarios@notariacarbonellfortuny.com
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Contacto
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